Damage

What products reduce the amount I have to pay if the vehicle is damaged during the rental?
If you have liability reduction in case of a damage (CDW - collision damage waiver) and the vehicle, keys, any accessories or any vehicle documents are damaged and you are responsible for the damage, the amount you have to pay for the damage will be reduced to no more than the excess stated on your rental agreement meaning you'll pay for the cost of repair or replacement plus a damage or theft processing fee in accordance with Section 6 of General Conditions of Rental in the amount of 30.00 EUR or the excess, whichever is less.
How much is the excess?
Depending on car group rented, customer is liable for an amount ranging between 18,000.00 EUR and 102,000.00 EUR if Collision Damage Waiver (CDW) is not taken. Purchase of CDW reduces liability to an amount between 950.00 EUR and 1250.00 EUR depending on car group rented.
How do I get Damage Waiver?
In most cases, Damage Waiver is provided with the vehicle as standard. If it is included, it will be stated on your rental agreement and in your booking confirmation email. If it is not included, the price depends on the vehicle you're renting and the place you're renting it from.
Is there an excess reduction product available to reduce my excess further?
Yes, Super Damage Waiver (SCDW) is an excess reduction product which reduces your excess to zero. The price depends on the vehicle and location but you can expect it to costs between 19,00 EUR and 34,44 EUR a day.
Will I need to pay if the windscreen is damaged?
Yes, it will be treated the same as any other damage to the vehicle.
What happens if I damage any optional extras I rent from you?
If any optional extras are damaged, you have to pay for the cost of replacement, or their estimated repair costs in addition to the rental fee, insofar as you are responsible for the damage.
Are there any times when the excess would not apply?
Yes, the amount you pay will not be reduced if damage was caused by or as a result of:

• Water or fire damage, that was not your fault.
• Driving the vehicle without due care and attention
• Driving or using the vehicle in breach of your contract

What do I have to pay if I don't have Damage Waiver?
If the vehicle, the key, accessories or vehicle documents should be damaged during the period in which you have rented the vehicle, you must pay for the following in accordance with Section 6 of General Conditions of Rental, insofar as you are responsible for the damage:

• Either the cost of replacement, or the estimated repair costs whichever is cheaper
• Plus our loss of use
• Plus an administration fee

Where can I find information of damage charges I've paid?
If we find damage, we will charge the amount you have to pay to your card. Unless you have asked us to send you a receipt by post or email, you will be able to find details of this payment here.

Theft

What products reduce the amount I have to pay if the vehicle is lost or stolen during the rental?
If you have a liability reduction for the event of theft (theft protection, TP) and your vehicle is stolen, the amount which you must pay in accordance with Section 6 of General Conditions of Rental - insofar as you are responsible for the theft - will be limited to the excess stipulated in your rental agreement, which means that you must pay for the costs of replacement plus a fee for the processing of the event of damage or theft in the amount of 30.00 EUR or the excess, whichever is less.

How much is the excess?
Depending on car group rented, customer is liable for an amount ranging between 18,000.00 EUR and 102,000.00 EUR if Theft Protection waiver (TP) is not taken. Purchase of TP reduces liability to an amount between 950.00 EUR and 1250.00 EUR depending on car group rented.
How do I get Theft Protection waiver?
In most cases, Theft Protection waiver is provided with the vehicle as standard. If it is included, it will be stated on your rental agreement and in your booking confirmation email. If it is not included, the price depends on the vehicle you are renting and the place you¿re renting it from.
Is there an excess reduction product available to reduce my excess further?
Yes, Super Theft Protection waiver (STP) is an excess reduction product which reduces your excess to zero.
What happens if I lose any optional extras I rent from you or if they are stolen?
If any optional extras are lost or stolen, you have to pay for the cost of replacement in addition to the rental fee.
Are there any times when the excess would not apply?
Yes, the amount to be paid by you is not limited if you are responsible for the loss or theft due to your intention or gross negligence, such as, for instance, in cases when:

• Keys being left in the vehicle
• Keys being lost or stolen
• Using the vehicle in breach of the contract

In the event of losses caused by gross negligence, we are entitled to claim damages against you in an amount equivalent to the grade of negligence, up to and including the full amount of the loss or damage.
The liability restriction will be void if you or your co-driver should intentionally infringe any contractual obligation as per the rental agreement. The liability restriction will be reduced proportionally corresponding to the severity of the fault if you or your co-driver failed to fulfil a contractual obligation as per the rental agreement. The restriction of liability will not be void if the breach of duty was not the cause of the damage or the determination of the conditions for the granting of the liability reduction.

What do I have to pay if I don¿t have Theft Protection?
IIf the vehicle, the key, accessories or vehicle documents should be damage during the period in which you have rented the vehicle, you must pay for the following if you are responsible for this:

• The cost of replacement
• Plus our loss of use
• Plus a fee for the processing of the event of damage or theft in accordance with Section 6 of General Conditions of Rental in the amount of 30.00 EUR.

Where can I find information of theft charges I've paid?
If the loss or theft was caused by you, your card will be charged with the amount owed and due. More details of this payment can be found  here, unless you have asked us to send you an invoice by mail or Email.

Damage to people and their property

What do I have to pay if I injure someone whilst driving?
Third Party Liability (TPL) cover is provided with the vehicle as standard. This means that if you have an accident in our vehicle and you injure someone, including any of your passengers, or you damage anything which belongs to them, you will not have to pay any of their costs. Third Party Liability cover does not cover any death or injury suffered by the driver of our vehicle or any damage to personal items in our vehicle.

Are there any times when third party liability cover would not apply?
If the law requires us to provide you with third party liability cover, the minimum cover required by law will still apply but we, or our insurer, may seek to recover our costs from you if the accident was caused by:

• By you breaking the contract (for example allowing someone we had not approved drive the vehicle of driving whilst under the influence of alcohol, drugs or any other unlawful substance),
• By you breaking the law
• As a result of your negligence or recklessness.

What products cover the driver of the vehicle?
Personal Accident Insurance (PAI) covers the driver of the vehicle  in the event of an accident. It reduces the amount you have to pay in the event of an accident to zero or to 70 EUR per claim depending on the claim you make. Personal Accident Insurance provides the following benefits:

• A maximum of 40.000 EUR , in the event of death, loss of limbs or eyes or permanent total disability
• A maximum of 2.000 EUR, towards emergency medical expenses related directly to the accident
• Medical assistance and rescue costs (conditions apply)

Who provides Personal Accident Insurance?
Personal Accident Insurance is underwritten by  AIG Europe Limited. You will need to agree to their terms and conditions. Our agent, Avis Europe Risk Management Limited retains 20% of the price you pay after insurance premium tax has been deducted, as commission.
How do I get Personal Accident Insurance?
If you have bought Personal Accident Insurance, it will be stated on your rental agreement. The price depends on the location you arre renting from, but you can expect it to costs between 6 EUR and 7,38 EUR a day.
Can I increase my cover and reduce my excess?
Yes, Super Personal Accident Insurance (SPAI) provides the following enhanced benefits:

• A maximum of 120.000 EUR , in the event of death, loss of limbs or eyes or permanent total disability
• A maximum of 6.000 EUR, towards emergency medical expenses related directly to the accident
• Medical assistance and rescue costs (conditions apply)
• Baggage up to 6.000 EUR, per vehicle excluding any items you rented through us (again, there are conditions, and a limit of 350 EUR, per item)
• Expenses for replacing main house keys and locks up to 500 EUR
• Emergency travel expenses up to 500 EUR.

Is Super Personal Accident Insurance available when renting any vehicles?
Yes, you can buy Super Personal Accident Insurance not matter what vehicle you rent.
 

How do I get Super Personal Accident Insurance?
If you have bought Super Personal Accident Insurance, it will be stated on your rental agreement. The price depends on the location you are renting from, but you can expect it to costs between 9 EUR, and 11,07 EUR a day.
What will you pay if I don't have Personal Accident Insurance?
If the driver of the vehicle is involved in an accident and is injured or dies, we will not pay their costs. If any personal items in the vehicle are damaged, lost or stolen, we will not pay for their repair or replacement.
For information, passengers are considered third parties and would benefit from the third party liability cover provided with the vehicle as standard.

Protection packages

I want to buy more than one protection product, can I get a protection package?

No, unfortunately we do not offer any protection packages at this time.

Third party protection products

I have bought a protection product from an external provider, can I use it?
If you decide to buy cover from someone else, you will have to pay our full costs Find out more: see ¿What will you pay if I don¿t have¿ within this section of this document then you will need to make a claim with the external provider to get your money back. It is your responsibility to ensure you understand the terms of any cover you buy from an external provider and for any claim you make. We are unable to help you with your claim.

What payment cards do you accept?

We accept:

• American Express (excluding American Express Traveller's Cheque cards)
• Diners Club
• Discover cards
• Visa credit / debit cards
• MasterCard credit / debit cards
• Avis-issued charge cards / voucher

Prepaid cards can be used only for making payments at the end of your rental. To rent a vehicle from us you have to present the above listed payment cards.
We accept Maestro cards, V-Pay cards and Visa Electron cards only for rentals of vehicles of car groups A, B, C, D, H, I, J or K and Vans, Trucks and Transporters. We will need to carry out additional identity, security, driving licence and credit checks, will take a deposit of at least EUR 300,00 + the expected rental value, and will need to see proof of address.
We don't accept Cirrus cards, JCB cards or any other cards not listed above.
We do not accept Digital Payment Cards.

Can I pay by cash?

For van rentals we do accept cash - but we will need to carry out additional identity, security, driving licence and credit checks, will take a deposit of at least EUR 300,00 and will need to see proof of address.
What happens if I am late in making payment?
If you are late in paying us, interest will be calculated at the statutory rate.

Debit Cards, Electron Cards and German Maestro Cards are accepted.  
Prepaid cards can only be accepted at check in.

Dois-je apporter mon permis de conduire avec moi?
Oui.  Tous les conducteurs doivent apporter toutes les parties de leur permis de conduire avec eux.  Ils doivent apporter à la fois leur permis de conduire et un permis de conduire international ou la traduction officielle en anglais, par un notaire, de leur permis de conduire pour l'une des situations suivantes :

• Le permis de conduire a été délivré dans un pays non européen
• Le permis de conduire a été délivré dans un alphabet non latin comme l'arabe, le grec, le russe, l'hébreu ou le japonais.
• Nous n’acceptons pas les documents numériques, tous les documents doivent être physiquement présents.

Y a-t-il une durée minimale pour détenir mon permis de conduire?
Oui.  Tous les conducteurs doivent détenir leur permis de conduire pendant au moins 6 mois.  Si un permis n'indique pas que le conducteur est titulaire de son permis pour la période minimale, il doit fournir des preuves, par exemple :

• Permis de conduire précédents
• Une lettre de l'autorité de permis de conduire qui indique que le conducteur est titulaire de son permis pour la période minimale.

J'ai des condamnations antérieures inscrites sur mon permis de conduire, puis-je conduire?
Malheureusement, tout conducteur ne pourra conduire nos véhicules s'il a des condamnations de conduite antérieures pour :

• la conduite négligente, imprudente ou dangereuse;
• la conduite ou la tentative de conduite sous l'influence de l'alcool ou des drogues;
• l'utilisation d'un véhicule non assuré en responsabilité à l'égard des tiers;
• le vol ou l'utilisation non autorisée d'un véhicule;
• a été disqualifié ou qu'il a deux ou plus condamnations antérieures pour des infractions ne figurant pas dans la liste ci-dessus

Informations non disponibles à l'heure actuelle, veuillez vérifier au moment de la location.

En raison des conditions hivernales entre le 15 novembre et le 15 mars, la flotte complète d’Avis en Allemagne est munie de pneus d’hiver. Les frais pour les pneus d’hiver sont inclus dans le prix total.

En raison des conditions hivernales entre le 15 novembre et le 15 mars, la flotte complète d’Avis en Allemagne est munie de pneus d’hiver. Les frais pour les pneus d’hiver sont inclus dans le prix total.

Quel âge dois-je avoir pour conduire un véhicule de location?

Pour conduire nos véhicules, vous et tous les conducteurs devez avoir au moins 19 ans et détenir un permis de conduire complet et valide pendant au moins 6 mois au début de la location. Les locataires âgés de moins de 21 ans peuvent louer toutes les catégories véhicules. Les locataires âgés de plus de 21 ans peuvent louer des véhicules de toutes les catégories sauf les catégories F, J et les véhicules Porsche, les locataires doivent avoir 25 ans pour louer ces véhicules.

J'ai moins de 25 ans, dois-je payer un supplément Jeune conducteur?

Si vous ou l'un des conducteurs avez moins de 25 ans lors de la prise en charge du véhicule, vous devez chacun payer un supplément Jeune conducteur. Le coût dépend de l'endroit ou vous récupérez le véhicule, mais vous pouvez vous attendre à payer entre 11,90 € et 14,64 € par jour, par conducteur.
Si vous louez le véhicule pour plus de 10 jours, vous ne serez facturé que pour un maximum de 10 jours et vous obtiendrez la protection pour la durée de votre location, jusqu’à un maximum de 31 jours.

Y a-t-il des restrictions d'âge maximum?

Non. Pourvu que vous déteniez un permis de conduire complet et valide pendant au moins 6 mois.

Dois-je faire le plein du véhicule avant de le restituer?
Oui. Normalement, le réservoir du véhicule est plein. Vous devez le restituer avec le même montant de carburant qu'au moment de la location comme indiqué sur l'indicateur de carburant préinstallé. Nous vous recommandons de faire le plein aussi près de la succursale de restitution que possible à la date de restitution et conserver le reçu. Si le réservoir n’est pas plein au moment de la restitution et que vous ne pouvez pas nous présenter un reçu, nous vous facturerons pour faire le plein du véhicule.

Options de carburant

Je prévois voyager plus de 120 kilomètres et je veux la tranquillité d’esprit, y a-t-il une option de carburant?
Oui. Avec l'option Carburant à l'avance, vous payez le plein de carburant, selon la capacité du réservoir du véhicule indiquée par le fabricant plus nos coûts de plein. Vous avez tout simplement à restituer le véhicule avec le carburant qui reste dans le réservoir (même s'il est presque vide), pourvu que le moteur tourne.
Comment calculer le coût du carburant à l'avance?
Selon l’endroit où vous louez le véhicule, nous facturons le prix de carburant moyen au début de la période de location, comme indiqué sur cet indice de carburant de l’UE : Cependant, vous ne recevez pas un remboursement pour le carburant que vous n’utilisez pas.
Puis-je acheter l'option Carburant à l'avance à tout moment?
Non. Si vous voulez profiter de l'option Carburant à l'avance, vous devez la demander au moment de la réservation ou de la prise en charge du véhicule.
Je prévois voyager moins de 120 kilomètres, dois-je toujours faire le plein?
Oui. Souvent, les indicateurs de carburant indiquent que le réservoir est plein, donc, nous vous demandons de faire le plein près de la succursale de restitution et nous montrer le reçu. Si vous n’avez pas le temps de faire le plein ou que vous ne pouvez pas nous montrer un reçu, nous appliquerons EZ Fuel pour couvrir nos coûts de plein.
Combien coûte EZ Fuel?
Selon l’endroit où vous louez le véhicule, vous devez payer des frais fixes entre 26,00 EUR et 32,90 EUR. Vous conservez le droit de prouver qu'il n'y a pas eu de dommages ou de perte ou que les coûts des dommages ou de la perte sont largement inférieurs aux frais EZ Fuel.
Quelles sont mes options si je ne restitue pas le véhicule avec un réservoir plein et que je n’ai pas acheté l’option « Carburant à l’avance »?
Vous devez payer à la restitution si vous avez conduit plus de 120 kilomètres et :

• vous n'avez pas acheté l'option Carburant à l'avance
• vous ne restituez pas le véhicule avec un réservoir plein

Comment calculer le coût du carburant à la restitution?
Vous payez le carburant selon l'indicateur de carburant préinstallé arrondi au huitième (1/8) de réservoir le plus près. Cela est en fonction de la capacité du réservoir de carburant indiquée par le fabricant.
Nous facturons entre 1,5 et trois fois le prix de carburant moyen à la fin de la période de location pour l'Allemagne, tel qu'indiqué sur cet indice de carburant de l'UE : Le prix par litre sera indiqué sur votre contrat de location. Ces frais couvrent nos coûts pour conduire à la station essence la plus près sans préavis, ce qui pourrait retarder la location du prochain client.

Véhicules électriques

Avec quelle charge de batterie dois-je retourner un véhicule électrique?

Vous devez rendre le véhicule avec une charge de batterie d’au moins 70 %, ou avec le même % de charge de batterie qu’au moment de la prise en charge.

Qu’est-ce qui me sera facturé si je ne retourne pas un véhicule électrique avec la charge de batterie requise de 70 % ou la même charge de batterie que celle qu’il avait au moment de la prise en charge?

Nous chargeons une quantité fixe en fonction de l’autonomie de la batterie indiquée sur la jauge de batterie installée en usine. Il s’agit du tarif de paiement au retour. Les montants facturés sont indiqués ci-dessous :